ACCION AQUITEN s’occupe de votre organisation de congrès. Un congrès se compose de deux parties distinctes : un rassemblement de professionnels sur une thématique commune et une surface d’exposition comprenant des stands commerciaux.
L’objectif d’un congrès est essentiellement la diffusion de savoirs. Il sert de référence pour l’actualisation des connaissances dans un métier donné.
Nous vous accueillons pour tous vos congrès de catégorie 3 (critères France Congrès pour une capacité entre 250 et 500 congressistes).
Les missions d’ACCION AQUITEN
Choix du lieu
Nous choisissons le lieu où se déroulera votre congrès. La sélection du lieu se fait en fonction du nombre de personnes attendues, le nombre d’exposants et la composition du congrès.
Traducteur
Certains congrès sont internationaux. Ils nécessitent donc des traducteurs afin que tout le monde puisse être compris par tout le monde.
Restauration
Nous disposons d’un important réseau de traiteur et restaurateur qui seront ravie de vous faire déguster leurs meilleurs plats. Ainsi votre congrès profite d’une restauration de qualité.
Accueil
L’organisation congrès demande le recrutement de personnel d’accueil. Hôtes et hôtesses d’accueil seront appréciés lors du congrès. Il nous parait important que vos invités, intervenants et employés soient bien reçus.
Parking
Un congrès accueil de nombreux visiteurs. ACCION AQUITEN veille à ce que les personnes soient accueillies dans les meilleures dispositions possibles. Un parking est donc nécessaire pour faciliter l‘accès au congrès.
Surface d’exposition
ACCION AQUITEN s’occupe de distribuer la surface d’exposition. Ce partage de l’espace se fait en fonction des informations que vous nous transmettez. Ces informations sont importantes afin de faciliter l’organisation congrès.
Hébergement
Il semble évident que les intervenants et autres invités ont besoin d’être hébergés tout au long du congrès. C’est pourquoi nous réservons les meilleurs hôtels pour des évènements de cette ampleur.
Signalétique
Afin que l’accès au congrès soit facilité, les équipes d’ACCION AQUITEN mettent en place une signalétique simple et efficace. Ainsi les individus pourront circuler en toute tranquillité dans l’enceinte du congrès.
Communication de l’évènement
ACCION AQUITEN est avant tout une agence de communication 360°. Nous avons fait de l’organisation de congrès un service majeure de son agence. C’est pourquoi nous proposons aux entreprises de gérer la communication de leur congrès.
Conception et/ou commercialisation des stands
Tous les congrès proposent de nombreux stands. Ces stands peuvent être confectionnés par nos soins. En plus de les fabriquer nous vous proposons de les commercialiser pour vous aux différents exposants du congrès.
Propositions d’animations et/ou d’ateliers
Afin de rendre l’organisation congrès plus complète, ACCION AQUITEN peut s’occuper de l’animation ou des ateliers de votre congrès. Ainsi le service que nous proposons est complet.
Synthèse et débriefing sur la participation à l’évènement
Au final, ACCION AQUITEN fera un débriefe de votre congrès afin d’analyser ce qu’il y a de positif et de négatif. Ce qu’il faut renouveler au prochain congrès ou au contraire ce qu’il ne faut en aucun cas réitérer.
Choisir ACCION AQUITEN
En conclusion, nous sommes une agence de communication 360°, proposant une organisation congrès complète. Nous sommes en mesure de subvenir à tous vos besoins en gérant l’organisation congrès de A à Z. Du choix du lieu au débriefe en passant par la campagne de communication de votre congrès, nous savons tout faire. Alors n’hésitez plus et faites-nous confiance.