ACCION AQUITEN propose de gérer l’organisation de séminaires. Une équipe de professionnels de l’évènementielle mettrons tout en œuvre afin que votre séminaire soit parfait.
Séminaires nationaux et internationaux
Le séminaire est un type de réunion de travail dont la durée peut varier d’une journée à plusieurs jours.
Les participants sont isolés de leur cadre professionnel habituel pour étudier, en groupe de travail, un sujet ou une thématique précise. Très souvent, le format de séminaire est privilégié pour la formation interne, la promotion commerciale d’un nouveau produit ou service d’une entreprise.
Les missions d’ACCION AQUITEN
Choix du lieu
Nous nous occupons de trouver un lieu pour votre séminaire. Le choix de ce lieu se fera en fonction du nombre de personnes attendues et du thème de votre séminaire bien évidemment.
Traducteur
Dans le cadre de l’organisation de séminaires internationaux, nous contacterons des traducteurs afin que le séminaire se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Restauration
ACCION AQUITEN dispose d’un réseau important de traiteurs et de restaurants. Ainsi l’organisation de séminaires profite d’une restauration de qualité.
Accueil
Hôtes et hôtesses d’accueil seront dépêchés pour votre séminaire. Il nous parait important que vos invités, intervenants et employés soient bien reçus.
Parking
Afin que tout le monde puisse se garer sans encombre, nous veillons à ce qu’un parking soit mis à votre disposition au plus près du lieu du séminaire.
Surface d’exposition
Grâce aux informations que nous aurons récupérées préalablement, nous serons en mesure de proposer une surface d’exposition cohérente avec votre séminaire.
Hébergement
L’organisation de séminaires comprend la gestion de l’hébergement des participants. Nous nous occupons donc de vous trouver un hôtel, un gîtes ou tout autre logement confort.
Signalétique
Dans un souci d’organisation, nous veillerons à ce que le séminaire profite d’une signalétique de qualité. Les lieux peuvent être grands et il est préférable de ne pas s’y perdre. La signalétique permettra aux participants de ne pas perdre de temps à chercher la salle de séminaire, le restaurant, etc…
Communication de l’évènement
ACCION AQUITEN est avant tout une agence de communication 360°. Nous avons fait de l’organisation de séminaire un service majeure de notre agence. C’est pourquoi nous proposons aux entreprises de gérer la communication de leur séminaire.
Conception et commercialisation des stands
Selon le type de séminaire que vous voulez organiser, il se peut que vous ailliez besoin de stands. Dans ce cas nous sommes à même de vous en fournir et de les commercialiser.
Propositions d’animations et d’ateliers
Afin de rendre l’organisation de séminaires plus complète, nous offrons la possibilité aux entreprises de proposer des animations ou des ateliers.
Synthèse et débriefing sur la participation à l’évènement
Au final, ACCION AQUITEN fera un débriefe de votre séminaire afin d’analyser ce qu’il y a de positif et de négatif.
Choisir ACCION AQUITEN
En conclusion, nous sommes une agence de communication 360°, proposant une organisation de séminaires complète. Nous sommes en mesure de subvenir à tous vos besoins en gérant l’organisation de séminaires de A à Z. Alors n’hésitez plus et faites-nous confiance.